검색어 여러개를 동시에 검색하는 방법

현대 디지털 시대의 딜레마는 다음과 같습니다. 손끝에 산더미 같은 정보가 있지만 막상 필요한 정보를 찾으려면 그 어느 때보다 오랜 시간이 걸린다는 사실입니다. 실제로, IDC의 조사에 의하면 오늘날의 지식 노동자는 “하루에 약 2.5시간 또는 근무일의 대략 30%를 정보를 찾으며 소비한다”고 합니다. 반드시 생산성 전문가가 되지 않더라도 그 시간을 되찾을 수 있다면 어떨까요?

다행히 여러분에게는 Evernote가 있습니다. Evernote에 저장하시는 모든 정보는 검색이 가능하므로, 순식간에 원하는 정보를 찾을 수 있는 강력한 능력을 얻게 됩니다. 영수증, 중요한 기록, 회의 노트, 작년에 떠올린 아이디어의 단편까지, Evernote에 있다면 쉽게 다시 찾을 수 있습니다.

검색 기술을 다음 단계로 끌어올리기 위해 오늘 바로 시작할 수 있는 14가지 검색 팁을 소개합니다. 이 내용을 마스터하면 필요한 정보를 정확하고 신속하게 찾으실 수 있을 것입니다.

1. 검색창

이것은 홈베이스, 즉 Evernote에서 콘텐츠를 검색하는 가장 쉽고도 직관적인 방법입니다. 검색창에 키워드 몇 개만 입력하세요. 앱의 어느 위치에서든 쉽게 찾을 수 있도록 구성한 것도 그러한 이유입니다. 데스크톱이나 웹에서는 앱 화면 왼쪽 상단 사이드바를, 모바일에서는 오른쪽 하단 모서리를 확인하세요. 어느 쪽이든 돋보기 아이콘을 클릭하거나 누르고 검색하려는 단어나 문구를 입력하시면 됩니다.

프로 팁: Mac에서는 Opt+Cmd+F, Windows에서는 Win+Shift+F를 눌러 검색창을 빨리 열 수 있습니다.

2. 퀵 스위처

이 단축키는 데스크톱에서 Evernote를 탐색하는 가장 빠른 방법입니다. 전에 사용해보신 적이 없다면 그동안 이 단축키 없이 어떻게 살았는지 의아하게 느껴지실 것입니다. 앱의 어느 화면에 계시든 Mac에서는 Cmd+J, Windows에서는 CTRL+Q를 입력해 노트, 노트북, 태그를 빠르게 검색하거나 그쪽으로 이동하세요.

3. 검색 필터

노트 안의 텍스트는 정확하게 기억나지 않지만 전화번호나 첨부파일 또는 목록이 포함되어 있었다는 사실을 기억하는 경우가 있습니다. 문제 없습니다! 검색을 필터링해 검색 결과의 범위를 좁히세요. 기준을 충족하는 노트만 표시되므로, 기억나는 사실이 한 가지밖에 없더라도 필요한 정보를 찾기가 쉬워집니다.

프로 팁: 노트 목록 보기 상단의 깔때기 아이콘을 클릭하면 Evernote에서 사용할 수 있는 모든 필터를 보고, 필요한 필터를 적용할 수 있습니다.

4. 텍스트 예측

시간은 소중합니다. 그래서 Evernote는 검색창을 열자마자 최근 검색한 항목을 기준으로 가능성 있는 검색어 목록과 앱이 예측한 필요 항목을 표시해드립니다. 텍스트를 검색창에 입력하면 입력과 동시에 제안 항목이 나타나면서 목록이 업데이트됩니다. 목록을 계속 주시하면 입력을 마치기도 전에 원하는 항목이 보일 것입니다. 모든 제안 항목은 클릭이 가능하므로, 시간이 절약됩니다.

5. 오타는 걱정하지 마세요

맞춤법이 완벽하지 않아도 괜찮습니다. 또한 회의 참석자 이름이 “Connor”인지, “O’Connor”인지, 아니면 “oconnor”인지 기억하지 못해도 문제 없습니다. Evernote는 검색하는 텍스트와 노트의 실제 철자나 구두점이 일치하지 않아도 원하는 정보를 파악할 수 있을 만큼 똑똑합니다. ‘소프트 검색’이라고 부르는 이 기능은 독심술처럼 느껴질 수도 있습니다.

6. 새로운 기능! 불리언 검색

불리언 검색에서는 AND, OR, ( ) 연산자를 사용해 검색 키워드를 조합하거나 배제함으로써, 더 집중적이고 생산적인 검색 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 검색창에 “개 AND 고양이”를 입력하면 두 단어가 모두 포함된 노트만 표시되지만, “개 OR 고양이”라고 입력하면 둘 중 무엇이든 포함된 노트가 표시됩니다.

더 세밀한 제어를 원한다면 괄호를 사용해 검색에 논리적 순서를 부여할 수 있습니다. 예를 들어, “(고양이 OR 개) AND 새”라고 입력하면 Evernote는 “고양이” 또는 “개”가 포함된 모든 노트를 찾은 다음, “새”도 포함하는 노트로만 목록의 범위를 좁힙니다.

프로 팁: 불리언 검색은 Evernote Professional과 Evernote Teams에서만 지원됩니다. 아직 Professional 구독자가 아니라면 오늘 무료 시험사용을 시작해 직접 확인해 보세요.

7. 고급 검색 구문

불리언 연산자가 Evernote에서 검색 범위를 좁히는 유일한 방법은 아닙니다. 원하는 키워드 앞에 추가할 수 있는 Evernote 전용 연산자들도 많이 있습니다. 예를 들어, todo:false를 입력해 미완료 체크박스가 있는 모든 노트를 찾거나, created:day-2를 입력해 최근 2일 내에 만들어진 모든 노트를 볼 수 있습니다.

프로 팁: Evernote에서 사용할 수 있는 고급 검색 구문의 전체 목록은 이 글을 확인하세요.

8. 캘린더 노트를 추적하세요

홈 화면의 캘린더 위젯은 일정을 한눈에 파악할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 하지만 노트를 검색하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 노트를 캘린더 이벤트와 연결하면 날짜, 위치, 참석자 같은 해당 이벤트의 세부 정보를 새로운 검색의 출발점으로 활용할 수 있습니다. 회의 중에 내린 결정이나 영업 방문의 기록을 추적하기에 완벽합니다.

9. 지리적 검색

노트의 내용은 잊어버렸지만 어디서 그 노트를 작성했는지 기억하는 경우가 있습니다. 업무 출장이 잦은 분들에게 흔히 일어나는 일입니다. 이럴 때는 Evernote의 지리적 위치를 검색하여 휴대폰에서 작성한 노트를 추적할 수 있으니 문제 없습니다(위치 추적 기능이 활성화된 경우). 예를 들면 컨퍼런스에 참석하거나, 이동 중 고객을 만났거나, 프로젝트 현장을 방문한 경우입니다. 위치 좌표가 있으면 이름을 전혀 기억하지 않아도 해당 목록을 불러올 수 있습니다.

10. 검색을 저장하세요

특정 내용을 정기적으로 검색하게 된다면 검색어를 저장해 글쇠 입력 시간을 단축할 수 있습니다. 이 기능은 여러 개의 필터를 적용하거나 고급 검색 구문을 사용해 검색하는 경우 특히 유용합니다. 이렇게 하면 검색창을 열자마자 검색어가 표시되므로 한 번 클릭으로 검색을 시작할 수 있습니다.

11. “노트 안에서 찾기” 단축키

또 한 가지 편리한 단축키를 소개합니다. 올바른 노트임이 확실하지만 원하는 텍스트를 찾을 수 없는 경우, Mac에서는 Cmd+F, Windows에서는 Ctrl+F를 입력해 특정 노트 내부를 검색하세요.

프로 팁: 각 단축키에 Shift 키를 추가하면 검색 후 노트 안의 단어나 문구를 바꿀 수도 있습니다. 즉, Mac에서는 Cmd+Shift+F, Windows에서는 Ctrl+Shift+F를 이용하세요.

12. 전역 단축키

Slack이나 웹 브라우저처럼 다른 앱에서 작업하다가 갑자기 Evernote에 저장된 정보가 필요할 때가 있으신가요? 이제 그럴 때 사용할 수 있는 전역 단축키가 있습니다. Evernote가 백그라운드에 열려 있더라도 Mac에서는 Cmd+Ctrl+E, Windows에서는 Shift+Win +F를 눌러 재빨리 새로운 검색을 시작하시면 필요한 정보를 순식간에 찾을 수 있습니다.

13. 첨부파일 내부를 검색하세요

이것은 엄밀히 말해 검색 방법은 아니지만 알아두면 편리한 내용입니다. Evernote는 타이핑한 콘텐츠를 검색하는 데에 그치지 않고 앱에 저장한 이미지, 손글씨, 첨부파일에 포함된 텍스트까지 검색해줍니다. 따라서 이다음에 팀과 함께 중요한 브레인스토밍 세션을 진행한 후 Evernote로 화이트보드의 사진을 찍어두면 나중에 거기 쓰인 단어를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또는 새 연락처의 명함을 사진으로 찍어두면 휴대폰이나 이메일을 일일이 기억하지 않아도 됩니다. 또는 Evernote에 PDF나 Office 문서를 저장한 다음, 그 안에 포함된 단어나 문구를 검색창에 입력하면 쉽게 찾을 수 있습니다. 특별한 연산자나 알쏭달쏭한 검색 구문이 필요하지 않습니다.

이상의 13가지 소중한 검색 팁으로 검색 기술을 레벨 업하세요. Evernote는 자동차 키나 텔레비전 리모콘을 찾는 데에 도움을 드릴 수 없지만, 그 밖의 모든 것을 찾는 데에 도움이 됩니다.